
以“四位一體”項目管理體系為基石,助推工程總承包走向成功
07-29
1總承包項目管理的介紹
為深化我國工程建設項目組織實施方式改革,提高工程建設管理水平,保證工程質(zhì)量和投資效益,規(guī)范建筑市場秩序,我國推行工程總承包模式。
目前,工程總承包模式是國際上公認的,也是最有效的項目管理模式。該管理模式有利于降低造價、保證質(zhì)量、縮短工期,能在最大程度上合理利用資源,確保工程目標。
PMI規(guī)劃出的項目管理知識體系從兩個方面展開,一是項目的進程管理(動態(tài)),二是項目管理十大知識領域(靜態(tài))。
動態(tài)含五大過程:項目初始過程、項目計劃過程、項目執(zhí)行過程、項目監(jiān)控過程和項目結束過程。
靜態(tài)指九大知識領域:綜合集成管理、范疇管理、時間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、風險管理和供應管理。
我國《建設項目工程總承包管理規(guī)范》(GB/T 50358-2017)對工程總承包的定義為:依據(jù)合同約定對建設項目的設計、采購、施工和試運行實行全過程或若干階段的承包。
包含工程總承包管理的組織、項目策劃、項目設計管理,項目采購管理,項目施工管理,項目試運行管理,項目進度管理,項目費用管理,項目安全、職業(yè)健康與環(huán)境管理,項目資源管理,項目溝通與信息管理,項目合同管理等內(nèi)容。
2管理體系要求
(1)三標一體管理體系
目前,國內(nèi)企業(yè)建立管理體系的主要依據(jù)為《質(zhì)量管理體系要求》(GB/T 19001-2016)、《環(huán)境管理體系要求及使用指南》(GB/T 24001-2016)、《職業(yè)健康安全管理體系要求》(GB/T 28001-2011)。
由于三個標準的管理原則、體系結構、總體要求都是一致的,并且是相容的,所以在建立項目管理體系時,多數(shù)企業(yè)采取的是整合GB/T 19001-2016、GB/T 24001-2016、GB/T 28001-2011三個標準的要求,建立三標一體的管理體系。
(2)項目管理體系
《建設項目工程總承包管理規(guī)范》(GB/T50358)對項目管理體系的定義為:為實現(xiàn)項目目標,保證項目管理質(zhì)量而建立的,由項目管理各要素組成的有機整體。通常包括組織機構、職責、資源、過程、程序和方法。項目管理體系應形成文件。
在質(zhì)量管理體系基礎和術語GB/T19000-2016中對項目管理的定義為:對項目各方面的策劃、組織、監(jiān)視、控制和報告,并激勵所有參與者實現(xiàn)項目目標。
對管理體系的定義為:組織建立方針和目標以及實現(xiàn)這些目標的過程的相互關聯(lián)或相互作用的一組要素。其中管理體系要素是指組織的結構、崗位和職責、策劃、運行、方針、慣例、理念、目標,以及實現(xiàn)這些目標的過程。
在GB/T 19001-2016、GB/T 24001-2016、GB/T 28001-2011標準中,對質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系分別規(guī)定質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系要求,例如質(zhì)量管理體系即指管理體系中質(zhì)量的部分。
由此可見,在實施項目管理過程中,項目管理體系是一個非常有效的手段。通過建立項目管理體系,保證體系的正常有效運行,實現(xiàn)項目目標,確保項目質(zhì)量。
在建立項目管理體系過程中,不僅要符合《質(zhì)量管理體系要求》(GB/T 19001-2016)、《環(huán)境管理體系要求及使用指南》(GB/T 24001-2016)、《職業(yè)健康安全管理體系要求》(GB/T 28001-2011)三個標準要求,還要將項目管理基本內(nèi)容、過程、知識納入其中,符合《建設項目工程總承包管理規(guī)范》(GB/T50358)的要求。
3“四位一體”項目管理體系建設
在工程總承包項目管理模式中,打破了原有的建設單位直接通過監(jiān)理單位管理施工單位的架構,增加總承包單位,在整個項目管理中,起著承上啟下的作用。
因此,為發(fā)揮工程總承包項目管理優(yōu)勢,實現(xiàn)各管理環(huán)節(jié)有序對接,需要建立“一個核心、一條紐帶、一個原則”的“四位一體”項目管理體系,要求各參加單位共同遵守,才能保證各項工作接口清晰、責任明確、流程通暢、效率最優(yōu)。
(1)體系模型
在不打破各參建單位自有管理體系的基礎上,按照國家相關法律法規(guī)及項目管理要求,建立各參建單位共同遵守的項目管理體系,其工作關系圖可參見圖1:四位一體接口管理體系示意。
四位一體接口管理體系是總承包項目管理的綱領性文件,所有參建單位需嚴格遵守。
(2)體系策劃
1)體系策劃依據(jù)
“四位一體”項目管理體系文件策劃時首先考慮以下幾點:
① 國家相關法律法規(guī)要求;
② 合同中明確的管理制度;
③ 建設單位、監(jiān)理單位、總承包單位、分包單位管理體系文件中與其他單位有接口的管理體系文件。
2)體系策劃思路
① 以總承包單位項目管理體系為主線和藍本。
② 按照總承包合同約定,對照建設單位、監(jiān)理單位、總承包單位、分包單位項目管理體系文件進行差異化分析,并梳理項目管理體系文件中涉及建設單位、監(jiān)理單位、總承包單位、分包單位有接口的相關程序文件。
③ 考慮到各單位管理體系在具體項目的通用性,進一步整合適用于項目四方共同執(zhí)行的管理標準,明確建設單位、監(jiān)理單位、總承包單位、分包單位職責劃分和工作流程,形成統(tǒng)一的工程建設項目管理體系文件,由項目參建方共同執(zhí)行。
④“四位一體”項目管理體系文件可由總承包單位負責起草,經(jīng)監(jiān)理單位、建設單位評審后,批準發(fā)布實施。
(3)體系建設
1)編制原則
① 管理定位及原則:建設單位、監(jiān)理單位、總承包單位為統(tǒng)一的管理團隊,共同對分包單位實施管控。本著合理利用資源及職能最大化的原則,盡可能避免管理重疊。
② “四位一體”項目管理體系詳細描述建設單位、監(jiān)理單位、總承包單位、分包單位四方的管理接口,利用管理流程圖等方式說明各方的工作職責和工作內(nèi)容,體現(xiàn)分級管理的原則和深度。
2)相關方職責
①主要描述分包單位、總承包單位、監(jiān)理單位、建設單位的職責。
②結合相關國家法律、法規(guī),《建設工程監(jiān)理規(guī)范》中規(guī)定的施工、總承包、監(jiān)理、建設單位的職責進行描述。明確由哪個單位、哪些部門、哪個崗位實施此項管理活動及他們的主要職責和權限。
3)工作程序
① 可采用業(yè)務管理流程圖加流程節(jié)點描述為主的方式,重點說明管理各工作項在分包單位、總承包單位、監(jiān)理單位、建設單位之間的流轉、權限、分級管理情況。
② 業(yè)務管理流程圖是每個管理文件的重要的組成部分。其主要用來描述流程過程及其控制、制度、證據(jù)等內(nèi)容。通過清晰描述業(yè)務流程,讓相關人員了解某一業(yè)務在發(fā)生、授權、記錄、處理、報告等主要環(huán)節(jié)的具體操作崗位、操作內(nèi)容、實施證據(jù)、依據(jù)的政策和制度等。
③ 流程節(jié)點描述是業(yè)務管理流程圖的文字補充,用以描述業(yè)務流程各操作步驟和控制點的詳細信息,主要包括流程各步驟與控制點描述、輸入輸出文檔、特殊事項等。
“四位一體”項目管理體系為總承包項目管理提供了管理依據(jù),是整個項目管理的總則,其建立及有效運行決定著項目管理的成敗。目前,我公司湄洲灣第二發(fā)電廠2×1000MW機組工程“四位一體”的項目管理體系已取得良好的效果,被授予“國際卓越項目管理金獎”,成為我國首個獲此殊榮的電力項目。
(工程總承包之家)