老張的下一個項(xiàng)目是EPC項(xiàng)目，對于老張自己來說也算是一個新領(lǐng)域。

為了不打無準(zhǔn)備之仗，老張申請了EPC培訓(xùn)，對整個EPC項(xiàng)目做了一個全面的了解。老張發(fā)現(xiàn)，EPC本質(zhì)上還是需要通過分包商去完成的，因此，做好分包商的管理是重中之重。

EPC項(xiàng)目分包的必然要求

EPC項(xiàng)目是指工程總承包（Engineering設(shè)計(jì)、Procurement采購、Construction施工）的一種建設(shè)模式，其中有幾個關(guān)鍵角色：

業(yè)主方Owner：即工程需求方，整個項(xiàng)目的發(fā)包方，負(fù)責(zé)根據(jù)自身項(xiàng)目的使用需求，對整個項(xiàng)目所有細(xì)節(jié)提出具體技術(shù)要求；

總包商Constractor：通過競標(biāo)，得到業(yè)主授標(biāo)的主題公司，負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的建設(shè)；

分包商Sub-Constructor：分包商時相對于總包商而言的，總包商根據(jù)自身實(shí)力，將部分工程的實(shí)施交給其他公司，通過另一個分包合同管理其完成項(xiàng)目實(shí)施。

首先因?yàn)镋PC項(xiàng)目一般規(guī)模龐大，涉及到多個專業(yè)、系統(tǒng)。

例如油氣管線項(xiàng)目涉及到管線敷設(shè)、站場土建、專業(yè)設(shè)備（如壓縮機(jī)等）、輔助設(shè)備（發(fā)電機(jī)、鍋爐、空調(diào)等）、自動化控制以及通信等，這些工程是無法由一個公司完成的。

EPC的平臺資源

總包商大多數(shù)具有某方面的專業(yè)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)，最重要的是具有龐大的平臺管理資源，足以支撐項(xiàng)目交付中對各個分包商的協(xié)同管理能力，尤其是在國外，平臺資源顯得尤為重要。

這里的平臺資源一般是指：公司的經(jīng)營資質(zhì)、人力資源、設(shè)備購買清關(guān)能力、設(shè)備運(yùn)輸能力、倉儲能力以及項(xiàng)目人員的衣食住行能力。

業(yè)主可以將一個項(xiàng)目分為多個EPC合同，比如油氣管線項(xiàng)目，業(yè)主可以將一條管線分為多個合同包：管線包、站場包、通信包等，每個包都是一個單獨(dú)的EPC合同，都有一個單獨(dú)的總包商，可以這樣理解，一個業(yè)主可以對應(yīng)多個總包商，但一個總包商只有一個業(yè)主。

分包商有兩種方式：指定分包和專業(yè)分包，指定分包是指在業(yè)主的招標(biāo)條件中，業(yè)主指定某一部分的工程由指定的分包商來建設(shè)，雖然業(yè)主指定了分包商，但是分包合同還是在分包商和總包商之間簽訂。

專業(yè)分包是指總包商將其工程中的某個專業(yè)工程，發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)能力的企業(yè)來完成。實(shí)際上指定分包商屬于“強(qiáng)勢分包商”，而專業(yè)分包商屬于“弱勢分包商”。

在一個EPC項(xiàng)目中，很多時候，總包商需要面對上述兩種分包商，而管理辦法也不盡相同。

總包商對于指定分包商在合同談判中，沒有壓價的籌碼，實(shí)際上只是給指定分包商提供一些平臺資源，收取一定的管理費(fèi)而已。

凡事都有兩面性，好的一個方面是業(yè)主指定的分包商在該專業(yè)領(lǐng)域大都具有足夠的技能和經(jīng)驗(yàn)，從設(shè)計(jì)到采購到施工，都有一套完整的管理辦法，總包商可以賦予指定分包商更靈活的施工空間，總包商則更應(yīng)關(guān)注整體工程的進(jìn)度協(xié)調(diào)等項(xiàng)目管理性工作，甚至總包商可以在設(shè)計(jì)、施工階段讓指定分包商直接和業(yè)主相關(guān)部門溝通，提高工作效率。

對分包商管理的4個要點(diǎn)

對于專業(yè)的分包商，總包商就具有絕對的話語權(quán)。

根據(jù)業(yè)主的標(biāo)書要求，總包商把某一部分專業(yè)建設(shè)發(fā)包，經(jīng)過多個分包商競標(biāo)，總包商可以選擇“物美價廉”的分包商，但是這些分包商不一定有足夠的EPC項(xiàng)目交付經(jīng)驗(yàn)。

那么在設(shè)計(jì)階段，總包商需要投入更多的資源和人力在分包商和業(yè)主及其它總包商之間進(jìn)行技術(shù)澄清、協(xié)調(diào)等工作，下面是對專業(yè)分包商的幾個管理要點(diǎn)：

1）注重業(yè)主標(biāo)書需求，把技術(shù)需求首先傳遞給分包商

在大型EPC項(xiàng)目中，往往涉及多個專業(yè)領(lǐng)域建設(shè)，某些領(lǐng)域?qū)τ诳偘桃彩潜容^陌生的，除了在競標(biāo)之前仔細(xì)評估盈利和交付可行性外，還需要有相對專業(yè)的工程師負(fù)責(zé)該系統(tǒng)的分包招標(biāo)，盡量把多的技術(shù)責(zé)任轉(zhuǎn)移到分包商那里。

2）設(shè)計(jì)階段嚴(yán)格把關(guān)，消除交付風(fēng)險

在項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段，專業(yè)分包商不一定了解整個設(shè)計(jì)的規(guī)則和流程，比如一個子系統(tǒng)需要提供多少份設(shè)計(jì)圖紙、多少份流程文檔，每份圖紙、文檔的具體需求是什么等等。

總包商在這個過程中就起到一個紐帶作用，首先根據(jù)業(yè)主需求，把涉及到的需求轉(zhuǎn)化為專業(yè)分包商所能理解的技術(shù)需求，得到分包商反饋后，再轉(zhuǎn)化為滿足業(yè)主需要的設(shè)計(jì)文檔。

3）澄清交付界面

經(jīng)常會遇到這種情況，一個工程由多個總包商共同完成，比如一個總包商負(fù)責(zé)站場的建設(shè)，另一個總包商負(fù)責(zé)通信系統(tǒng)的建設(shè)，通信設(shè)備的安裝都是依賴于站場的。只有在站場機(jī)房、電力等條件具備后，通信設(shè)備才能安裝，但是在站場土建前，就需要考慮所有的通信設(shè)備安裝的交付條件，提前在業(yè)主協(xié)調(diào)下和站場包的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行工作界面澄清。

如果某個問題沒有澄清，比如沒有預(yù)敷設(shè)電源線，等站場竣工后，所有地面都已澆筑水泥，幾乎不可能再重新破路面布放電源線，或者預(yù)埋螺栓尺寸有誤，無法安裝信號接收天線，需要重新拆除基礎(chǔ)重做，將會造成巨大的損失，更嚴(yán)重的是延誤工期。

由此可見，界面澄清非常重要，需要事無巨細(xì)的考慮交付過程中的每一個環(huán)節(jié)。

4）精確管理交付計(jì)劃

對于采用了分包的總包商，在交付中都幾乎需要分包商或者廠家提供工程督導(dǎo)、軟件調(diào)測工程師等，如果是國外的項(xiàng)目，交付項(xiàng)目本身也是一個很大的開銷，在項(xiàng)目交付前需要動遷國內(nèi)的工程師到站，需要安排硬件設(shè)備工程隊(duì)、監(jiān)理甚至業(yè)主到現(xiàn)場，每個角色每天都是項(xiàng)目開銷，所以如何快速高效的組織相關(guān)人員到位完成交付很大程度上決定了項(xiàng)目的利潤情況。

在交付前，必須保證所有交付需求件到位，包括圖紙、流程文檔、設(shè)備、工具、硬件安裝合同、督導(dǎo)合同、業(yè)主服務(wù)、分包商工程師簽證、機(jī)票等其他制約條件。

總之，在EPC項(xiàng)目中，總包商需要精細(xì)化管理各個分包商，同時與其他總包商、業(yè)主之間建立長效溝通機(jī)制，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，最大程度整合各類資源，才能達(dá)到縮短工期、降低投資、節(jié)約成本、保證質(zhì)量的目的。

（工程總承包之家）